Ufficio Segreteria

Competenze

Gestione amministrativa dei Consiglieri Comunali e degli Assessori (attestazione permessi, presenze alle sedute, rimborsi oneri ai datori di lavoro, liquidazione gettoni e indennità);
Convocazioni e gestione mediante verbalizzazione delle sedute di Giunta, Consiglio, Conferenza Capigruppo, Commissioni consiliari, Conferenza dei Titolari di Elevata qualificazione responsabili dei servizi;
segreteria Conferenza Capigruppo e Conferenza dei Titolari di Elevata qualificazione responsabili dei servizi;
gestione interrogazioni/interpellanze/ordini del giorno/mozioni consiliari;
gestione atti deliberativi di Giunta e Consiglio;
gestione determinazioni dirigenziali e decreti sindacali;
accesso agli atti e/o informazioni per i Consiglieri Comunali;
assistenza e supporto tecnico al Segretario Generale per le funzioni in materia di Controllo amministrativo sui provvedimenti amministrativi di cui al vigente Regolamento comunale sui controlli interni;
supporto al Segretario Generale in veste di Responsabile per la Prevenzione della corruzione e per la predisposizione del Piano Triennale per la Prevenzione della corruzione e del Programma Triennale per la Trasparenza, nonché per tutte le attività previste dai decreti attuativi della legge 190/2012 in materia di Codice di comportamento dei dipendenti, inconferibilità/incompatibilità, trasparenza.
gestione della comunicazione istituzionale;
sviluppo progetti per la presenza del Comune sui social network;
gestione, sviluppo e aggiornamento del sito web comunale, con la collaborazione dei Settori dell’Ente;
ufficio relazioni con il pubblico (URP).
gestione dell’albo pretorio on line;
notificazione di atti;
Istruttoria pratiche assegno di maternità;