Segreteria (Sedute organi collegiali) + archivio atti (Deliberazioni G.C., C.C. e Determinazioni)
Segreteria (Sedute organi collegiali) + archivio atti (Deliberazioni G.C., C.C. e Determinazioni)
Competenze
- Gestione dell'agenda degli appuntamenti e della corrispondenza del Sindaco;
- Movimento deliberativo;
- Procedimenti per la costituzione di forme associative per lo svolgimento di funzioni e servizi;
- Predisposizione, perfezionamento ordinanze e decreti del Sindaco, anche sulla base delle proposte che perverranno da parte dei Responsabili degli altri servizi, compresa la verifica del testo e la trasmissione e/o la notifica ai soggetti indicati nel provvedimento;
- Adempimenti connessi con il funzionamento del Consiglio Comunale e della Giunta;
- Gestione e deposito atti inerenti le proposte di deliberazione di competenza consiliare;
- Adempimenti diritto di informazione e di accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali;
- Adempimenti esercizio diritto di interrogazione, interpellanza e mozioni dei consiglieri comunali;
- Adempimenti connessi all'insediamento del Consiglio Comunale e alla convalida degli eletti, alle dimissioni, surroga, deleghe, aspettative, permessi, indennità di funzione, gettoni di presenza, rimborso spese viaggio, e rimborso spese datori di lavoro relative agli amministratori comunali;
- Anagrafe consiglieri comunali, adempimenti connessi;
- Procedimenti connessi alla nomina delle commissioni consiliari e comunali e alla nomina dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende e istituzioni;
- Procedimenti e adempimenti connessi al funzionamento delle Commissioni consiliari e funzioni di segreteria delle medesime;
- Procedimenti e adempimenti connessi a consulte e comitati a supporto dell'organo politico;
- Redazione e modifica statuto e regolamenti di funzionamento degli organi di Governo, regolamenti in materia di accesso, regolamenti in materia di tutela della riservatezza (privacy), regolamenti nelle materie di competenza del Servizio e regolamenti di carattere generale ( ad es. contratti ecc.);
- Adempimenti diritto di presa visione e diritto di copia di documentazione amministrativa afferenti deliberazioni e atti di competenza del Servizio e coordinamento delle medesime attività di competenza degli altri servizi;
- Raccolta aggiornata dei testi dei regolamenti comunali e relativa divulgazione;
- Adempimenti connessi all'applicazione della legge in materia di tutela alla riservatezza, da intendersi anche come controllo e coordinamento degli altri servizi;
- Adempimenti e procedimenti non rientranti nelle materie di competenza degli altri servizi;
- Ufficio Relazioni per il Pubblico;
- Coordinamento e gestione comunicazione istituzionale: procedimenti e adempimenti;
- Gestione notificazione e pubblicazione atti mediante affissione all'Albo Pretorio e in altri luoghi pubblici all'interno del territorio comunale;
- Gestione amministrativa deposito atti giudiziari e atti per conto di altri enti;
- Gestione ritiro e deposito della corrispondenza, protocollo in entrata e in uscita, smistamento, copia e consegna;
- Centralino;
- Gestione archivio;
- Supporto e assistenza al Segretario Comunale in materia di trasparenza e anticorruzione;
- Controlli di regolarità amministrativa in fase successiva sotto la direzione del Segretario Comunale;
- Assistenza all'attività di rogito del Segretario comunale;
- Perfezionamento e collazione dei contratti, delle scritture private autenticate e degli atti unilaterali, sulla base degli schemi che verranno messi a disposizione dai responsabili dei servizi interessati dopo che la determinazione di aggiudicazione definitiva o la determinazione a contrattare diventerà esecutiva ed efficace;
- Tenuta repertorio dei contratti e adempimenti relativi alla registrazione e trascrizione degli atti rogati dal Segretario comunale;
- Trasmissione degli atti rogati dal Segretario comunale ai soggetti interessati, archiviazione e deposito;
- Trasmissione e ritiro repertorio dei contratti presso l'Agenzia delle Entrate per la vidimazione quadrimestrale;
- Tenuta del repertorio generale e della raccolta delle scritture private non autenticate stipulate dai responsabili di tutti i Servizi;
- Procedimenti per la concessione di contributi a valere sul fondo per il sostegno all'accesso alle abitazioni in locazione ex art. 11 della Legge 431/1998;
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 04/09/2024